Appointt Datenschutzerklärung

1. Willkommen
2. Verantwortlichkeit für personenbezogene Daten
3. Sicherheit und Datenschutz
4. Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
6. Zweckbindung und Datenverarbeitung
7. Datenweitergabe und internationale Transfers
8. Speicherung und Sicherheit Ihrer Daten
9. Ihre Rechte
10. Beschwerderecht
11. Cookies und Analysetools
12. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
14. Kontaktieren Sie uns

Willkommen!

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten über unsere Dienste erfassen, verwenden, speichern, schützen und weitergeben. Es ist wichtig, dass Sie die gesamte Richtlinie lesen, aber hier ist eine Zusammenfassung, damit Sie sich zurechtfinden:

• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Unsere Unternehmenspolitik basiert auf Abonnements und bezahlten Produkten, nicht auf dem Verkauf personenbezogener Daten an Dritte.

• Wir begrenzen die benötigten Informationen. Wir benötigen die Informationen, die es uns ermöglichen, einen Account zu erstellen, unsere Dienste anzubieten und zu erhalten, unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Nutzern einzuhalten und die rechtlichen Vorschriften einzuhalten. Der Rest ist optional.

• Wir geben Ihnen die Kontrolle. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, ihre Privatsphäre auf Appointt zu kontrollieren.

Verantwortlichkeit für personenbezogene Daten

Appointt ermöglicht es Kunden, eigene Datenfelder zu konfigurieren. Dies bedeutet, dass Kunden die Verantwortung dafür tragen, welche personenbezogenen Daten sie in der Plattform speichern und wie sie diese nutzen. Appointt fungiert als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO und stellt sicher, dass alle Datenverarbeitungsvorgänge im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgen.

Sicherheit und Datenschutz

Appointt legt höchsten Wert auf Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen wie SSL-Verschlüsselung und Firewalls ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen werden durch ein differenziertes Zugriffskontrollsystem unterstützt, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests tragen zusätzlich zur Sicherstellung eines hohen Sicherheitsniveaus bei.

Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweckbindung und Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Plattform zu ermöglichen und Ihnen relevante Informationen und Benachrichtigungen zukommen zu lassen. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke an Dritte verkauft. Externe Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln (z. B. Hosting-Anbieter), erhalten Zugang zu Ihren Daten nur zur Durchführung ihrer Dienste für uns und sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

Datenweitergabe und internationale Transfers

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte außerhalb der EU/des EWR weitergegeben. Sollten Daten in ein Drittland übermittelt werden, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften vorhanden sind.

Speicherung und Sicherheit Ihrer Daten

Die Appointt-Plattform nutzt die Microsoft Azure Cloud in der Region Westeuropa für die Datenspeicherung. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten in europäischen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet werden, die strenge Sicherheitsstandards erfüllen. Weitere Informationen zur Sicherheit von Microsoft Azure finden Sie hier.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten, sie zu berichtigen, löschen zu lassen oder die Verarbeitung einzuschränken. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder die Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten Philipp Küpper unter philipp.kuepper@phinesoft.com wenden.

Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

Cookies und Analysetools

Appointt verwendet Cookies, um die Nutzung unserer Plattform zu erleichtern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren, was jedoch die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen kann. Zudem setzen wir Analysetools ein, um die Nutzung unserer Plattform statistisch auszuwerten und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu.

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Alle Aktualisierungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Sollten wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie gesondert.

Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich gerne an uns wenden:

Phinesoft GmbH
Petunienweg 32
50127 Bergheim
E-Mail: info@phinesoft.com
Telefon: +49 2271 4869696

Datenschutzbeauftragter:
Philipp Küpper
philipp.kuepper@phinesoft.com